Templates d'événement

Vue d'ensemble

Un template d'événement est un événement préréglé que tu sauvegardes une fois et que tu glisses-déposes ensuite sur le calendrier autant de fois que nécessaire. L'événement créé hérite de tous les réglages du template : durée, équipe, joueurs convoqués, staff, infrastructure, tags, questionnaire associé, mappers de données, RPE attendu, etc.

C'est l'outil principal pour accélérer la planification quand un même type d'événement revient régulièrement (séance de réathlétisation, séance technique du mardi, match de championnat, cycle de préparation, réunion staff hebdomadaire…).

Les 5 types de templates

FormaPulse propose 5 types d'événement reflétant la réalité du quotidien d'un staff. Chaque type a sa propre structure de réglages.

Ce qu'un template peut préremplir

Template Séance

• Durée par défaut
• Description et objectifs de la séance
• Thème principal + thèmes secondaires
• Équipe et joueurs convoqués
• Staff affecté
• Infrastructure (terrain, salle…)
• Questionnaire associé (douleur, fraîcheur, RPE post-séance…)
• Tags par défaut (par exemple « J+1 » + « RTP » + « Niveau 2 »)
• Documents attachés (programme, fiche…)
• Mappers de données à remplir au report
• RPE attendu

Template Match

• Durée (90 min par défaut)
• Type de match : championnat, coupe, amical
• Lieu : domicile / extérieur
• Compétition
• Système de jeu
• Objectifs du match
• Équipe, joueurs convoqués, staff, infrastructure
• RPE attendu

Template Cycle

• Durée par défaut (en jours, 7 par défaut)
• Objectif principal
• Type de cycle
• Phase de la saison
• Description

Template Réunion

• Durée
• Type de réunion : staff, équipe, individuelle, débriefing, parents
• Sujet principal
• Ordre du jour
• Plateforme et lien de visioconférence

Template RDV Extra

• Durée
• Type de RDV : médical, kiné, psy, nutritionniste, test, visite
• Motif

Créer un template

Deux entrées possibles, qui ouvrent la même modale.

Depuis la page « Templates d'événements »

Dans le menu, sous Planification, ouvre Templates d'événements. Cinq onglets te listent les templates existants par type : Séances, Matchs, Cycles, Réunions, RDV. Le bouton Nouveau template lance la création dans le type courant.

Depuis la sidebar du calendrier

Dans le calendrier de planification, la sidebar gauche regroupe tes templates par type (« Séances », « Matchs », « Réunions », « RDV para-sportifs », « Cycles de travail »). Chaque section a un bouton + qui crée un template du type correspondant.

La modale de création

Une modale s'ouvre — c'est le même formulaire que pour créer un événement, en mode « template » : pas de date ni de récurrence, mais une durée à la place.

Remplir les étapes

Le formulaire est découpé en plusieurs étapes :

• Informations générales — titre, durée, type d'événement, couleur
• Participants — équipe, joueurs convoqués, staff
• Contenu — champs spécifiques au type (objectifs, thèmes pour séance ; adversaire, lieu, système pour match ; sujet, ordre du jour pour réunion…)
• Data — questionnaire associé, mappers de données à remplir au report
• Logistique — infrastructure, adresse, transport, RDV
• Détails — métadonnées additionnelles, tags

Tout ce que tu renseignes ici sera pré-rempli automatiquement sur chaque événement créé à partir du template.

Enregistrer

Une fois validé, le template apparaît immédiatement dans son onglet de la page « Templates d'événements » et dans la sidebar du calendrier, prêt à être glissé.

Appliquer un template à un événement

Le flux d'application repose sur le drag & drop depuis la sidebar gauche du calendrier :

1. Ouvre le calendrier de Planification.
2. La sidebar gauche liste tes templates par catégorie (Séances, Matchs, Réunions, RDV para-sportifs, Cycles de travail) avec une barre de recherche en haut.
3. Saisis le template avec la souris et glisse-le sur la date / créneau voulu du calendrier.
4. L'événement se crée pré-rempli avec tous les réglages du template — il ne te reste qu'à confirmer ou ajuster ce qui change ce jour-là (l'adversaire d'un match, un joueur absent, un tag spécifique).

Gérer ses templates

Sur la page Templates d'événements :

• Cliquer sur un template ouvre un panneau latéral avec ses détails complets (lecture seule).
• Bouton œil : masque / réaffiche le template dans la sidebar du calendrier (sans le supprimer). Pratique pour mettre en sommeil un template saisonnier.
• Bouton corbeille : supprime définitivement le template.

Templates personnels vs templates club

Un template peut être :

• Personnel — créé par un coach pour son usage propre. Personne d'autre ne le voit.
• Club — créé par un compte club ou rattaché à un club. Visible par tous les membres du staff de ce club, modifiable selon les droits.

La portée est définie automatiquement à la création selon ton compte. Le propriétaire (créateur, ou admin du club) garde la main sur la modification et la suppression.

4 cas d'usage concrets

1. Séance de réathlétisation J+1 Template Séance avec : durée 45 min, thème principal « Réathlétisation », tag « RTP », tag « J+1 », questionnaire « Douleur post-blessure » associé, et la liste des joueurs en retour de blessure préaffectée. À chaque fois qu'un joueur reprend, tu glisses le template sur la date — les préréglages s'appliquent, tu n'as qu'à ajuster la liste des sportifs.

2. Match de championnat à domicile Template Match avec : durée 90 min, type « championnat », lieu « domicile », compétition pré-saisie, infrastructure « stade principal », équipe première préaffectée, système de jeu type. Pour chaque match domicile, un drag & drop sur la date suffit — il ne reste qu'à saisir l'adversaire.

3. Cycle de préparation 28 jours Template Cycle avec : durée par défaut 28 jours, objectif principal « Reprise progressive », type « préparation », phase de saison « pré-saison ». Glissé en début de chaque pré-saison.

4. Réunion staff hebdomadaire Template Réunion avec : durée 60 min, type « staff », sujet « Bilan semaine », ordre du jour pré-rédigé, plateforme « visio », lien Zoom récurrent. Drag & drop chaque lundi matin.

Erreurs à éviter

• Créer un template pour un événement unique — si l'événement n'arrivera qu'une seule fois (un test exceptionnel, un déplacement particulier), pas la peine, crée-le directement comme événement libre.
• Multiplier les variantes proches — un template « Séance technique 60 min » et un template « Séance technique 90 min » peuvent généralement n'en faire qu'un, dont tu ajustes la durée à la création.
• Oublier de masquer les templates obsolètes — un template plus utilisé encombre la sidebar. Préfère le masquer via le bouton œil plutôt que de le supprimer si tu penses le réutiliser plus tard.

Aller plus loin