# Templates d'événement (/docs/planification/templates-personnalises) ## Vue d'ensemble [#vue-densemble] Un **template d'événement** est un événement préréglé que tu sauvegardes une fois et que tu **glisses-déposes** ensuite sur le calendrier autant de fois que nécessaire. L'événement créé hérite de **tous les réglages** du template : durée, équipe, joueurs convoqués, staff, infrastructure, tags, questionnaire associé, mappers de données, RPE attendu, etc. C'est l'outil principal pour **accélérer la planification** quand un même type d'événement revient régulièrement (séance de réathlétisation, séance technique du mardi, match de championnat, cycle de préparation, réunion staff hebdomadaire…). ## Les 5 types de templates [#les-5-types-de-templates] FormaPulse propose **5 types d'événement** reflétant la réalité du quotidien d'un staff. Chaque type a sa propre structure de réglages. | Type | À quoi ça sert | | ------------- | ------------------------------------------------------------------------------------- | | **Séance** | Entraînements de tous types (collectifs, individuels, musculation, technique, rehab…) | | **Match** | Rencontres officielles ou amicales | | **Cycle** | Phases pluri-jours de la saison (préparation, transition, micro-cycle…) | | **Réunion** | Réunions staff, équipe, individuelles, débriefings | | **RDV Extra** | Rendez-vous médicaux, kiné, psy, nutritionniste, tests, visites | ## Ce qu'un template peut préremplir [#ce-quun-template-peut-préremplir] ### Template Séance [#template-séance] * **Durée** par défaut * **Description** et **objectifs** de la séance * **Thème principal** + **thèmes secondaires** * **Équipe** et **joueurs** convoqués * **Staff** affecté * **Infrastructure** (terrain, salle…) * **Questionnaire** associé (douleur, fraîcheur, RPE post-séance…) * **Tags** par défaut (par exemple « J+1 » + « RTP » + « Niveau 2 ») * **Documents** attachés (programme, fiche…) * **Mappers de données** à remplir au report * **RPE attendu** ### Template Match [#template-match] * **Durée** (90 min par défaut) * **Type de match** : championnat, coupe, amical * **Lieu** : domicile / extérieur * **Compétition** * **Système de jeu** * **Objectifs du match** * **Équipe**, **joueurs convoqués**, **staff**, **infrastructure** * **RPE attendu** ### Template Cycle [#template-cycle] * **Durée par défaut** (en jours, 7 par défaut) * **Objectif principal** * **Type de cycle** * **Phase de la saison** * **Description** ### Template Réunion [#template-réunion] * **Durée** * **Type de réunion** : staff, équipe, individuelle, débriefing, parents * **Sujet principal** * **Ordre du jour** * **Plateforme** et **lien de visioconférence** ### Template RDV Extra [#template-rdv-extra] * **Durée** * **Type de RDV** : médical, kiné, psy, nutritionniste, test, visite * **Motif** ## Créer un template [#créer-un-template] Deux entrées possibles, qui ouvrent la même modale. ### Depuis la page « Templates d'événements » [#depuis-la-page--templates-dévénements-] Dans le menu, sous **Planification**, ouvre **Templates d'événements**. Cinq onglets te listent les templates existants par type : **Séances**, **Matchs**, **Cycles**, **Réunions**, **RDV**. Le bouton **Nouveau template** lance la création dans le type courant. ### Depuis la sidebar du calendrier [#depuis-la-sidebar-du-calendrier] Dans le calendrier de planification, la sidebar gauche regroupe tes templates par type (« Séances », « Matchs », « Réunions », « RDV para-sportifs », « Cycles de travail »). Chaque section a un bouton **+** qui crée un template du type correspondant. ### La modale de création [#la-modale-de-création] Une modale s'ouvre — c'est le **même formulaire que pour créer un événement**, en mode « template » : pas de date ni de récurrence, mais une **durée** à la place. ### Remplir les étapes [#remplir-les-étapes] Le formulaire est découpé en plusieurs étapes : * **Informations générales** — titre, durée, type d'événement, couleur * **Participants** — équipe, joueurs convoqués, staff * **Contenu** — champs spécifiques au type (objectifs, thèmes pour séance ; adversaire, lieu, système pour match ; sujet, ordre du jour pour réunion…) * **Data** — questionnaire associé, mappers de données à remplir au report * **Logistique** — infrastructure, adresse, transport, RDV * **Détails** — métadonnées additionnelles, tags Tout ce que tu renseignes ici sera **pré-rempli automatiquement** sur chaque événement créé à partir du template. ### Enregistrer [#enregistrer] Une fois validé, le template apparaît immédiatement dans son onglet de la page « Templates d'événements » **et** dans la sidebar du calendrier, prêt à être glissé. ## Appliquer un template à un événement [#appliquer-un-template-à-un-événement] Le flux d'application repose sur le **drag & drop** depuis la sidebar gauche du calendrier : 1. Ouvre le calendrier de **Planification**. 2. La sidebar gauche liste tes templates par catégorie (Séances, Matchs, Réunions, RDV para-sportifs, Cycles de travail) avec une barre de recherche en haut. 3. **Saisis le template** avec la souris et **glisse-le** sur la date / créneau voulu du calendrier. 4. L'événement se crée pré-rempli avec tous les réglages du template — il ne te reste qu'à confirmer ou ajuster ce qui change ce jour-là (l'adversaire d'un match, un joueur absent, un tag spécifique). Tu peux aussi **glisser un tag, un document ou un mapper** depuis la sidebar **directement sur un événement existant** du calendrier pour l'enrichir sans rouvrir la fiche événement. ## Gérer ses templates [#gérer-ses-templates] Sur la page **Templates d'événements** : * **Cliquer sur un template** ouvre un panneau latéral avec ses détails complets (lecture seule). * **Bouton œil** : masque / réaffiche le template dans la sidebar du calendrier (sans le supprimer). Pratique pour mettre en sommeil un template saisonnier. * **Bouton corbeille** : supprime définitivement le template. ## Templates personnels vs templates club [#templates-personnels-vs-templates-club] Un template peut être : * **Personnel** — créé par un coach pour son usage propre. Personne d'autre ne le voit. * **Club** — créé par un compte club ou rattaché à un club. Visible par tous les membres du staff de ce club, modifiable selon les droits. La portée est définie automatiquement à la création selon ton compte. Le **propriétaire** (créateur, ou admin du club) garde la main sur la modification et la suppression. ## 4 cas d'usage concrets [#4-cas-dusage-concrets] **1. Séance de réathlétisation J+1** Template Séance avec : durée 45 min, thème principal « Réathlétisation », tag « RTP », tag « J+1 », questionnaire « Douleur post-blessure » associé, et la liste des joueurs en retour de blessure préaffectée. À chaque fois qu'un joueur reprend, tu glisses le template sur la date — les préréglages s'appliquent, tu n'as qu'à ajuster la liste des sportifs. **2. Match de championnat à domicile** Template Match avec : durée 90 min, type « championnat », lieu « domicile », compétition pré-saisie, infrastructure « stade principal », équipe première préaffectée, système de jeu type. Pour chaque match domicile, un drag & drop sur la date suffit — il ne reste qu'à saisir l'adversaire. **3. Cycle de préparation 28 jours** Template Cycle avec : durée par défaut 28 jours, objectif principal « Reprise progressive », type « préparation », phase de saison « pré-saison ». Glissé en début de chaque pré-saison. **4. Réunion staff hebdomadaire** Template Réunion avec : durée 60 min, type « staff », sujet « Bilan semaine », ordre du jour pré-rédigé, plateforme « visio », lien Zoom récurrent. Drag & drop chaque lundi matin. ## Erreurs à éviter [#erreurs-à-éviter] * **Créer un template pour un événement unique** — si l'événement n'arrivera qu'une seule fois (un test exceptionnel, un déplacement particulier), pas la peine, crée-le directement comme événement libre. * **Multiplier les variantes proches** — un template « Séance technique 60 min » et un template « Séance technique 90 min » peuvent généralement n'en faire qu'un, dont tu ajustes la durée à la création. * **Oublier de masquer les templates obsolètes** — un template plus utilisé encombre la sidebar. Préfère le **masquer via le bouton œil** plutôt que de le supprimer si tu penses le réutiliser plus tard. ## Aller plus loin [#aller-plus-loin]