Planification et programmation
Construire la programmation hebdomadaire et mensuelle de tes équipes, et maîtriser les raccourcis pour aller vite.
Vue d'ensemble
La programmation va plus loin que la planification au jour le jour : elle te permet de construire la structure type d'une semaine d'entraînement, puis de la dérouler automatiquement sur plusieurs semaines.
Tout se passe sur la page Programmation du créateur, accessible depuis le menu Création > Planification. La page se compose d'une sidebar gauche (templates et ressources) et d'un calendrier au centre (vue mois / semaine / jour / agenda).
Concepts clés
Les cycles de travail
Les cycles structurent ta saison en grandes phases. Tu les retrouves dans la sidebar sous « Cycles de travail ».
| Cycle | Durée | Rôle |
|---|---|---|
| Microcycle | 1 semaine | Structure d'une semaine type (ex: lundi off, mardi technique, mercredi physique, jeudi tactique, vendredi activation, samedi match) |
| Mésocycle | 3 à 6 semaines | Bloc avec un objectif global (préparation, compétition, transition) |
| Macrocycle | Saison entière | Vision long terme : pic de forme, périodes de charge, périodes de décharge |
Un cycle est un conteneur temporel : il s'affiche en bandeau sur plusieurs jours et regroupe visuellement les événements qu'il couvre. À la création, tu choisis sa phase (préparation, compétition, récupération, transition), ses objectifs principaux et secondaires, ses thèmes prioritaires (endurance, vitesse, force…), et le nombre prévisionnel de séances et de matchs.
Les événements
Là où le cycle planifie la structure, l'événement représente l'action concrète posée un jour donné, à une heure donnée. Quatre types d'événements coexistent dans la programmation, chacun avec son objectif propre.
| Type | Sidebar | Bouton de création | Objectif |
|---|---|---|---|
| Séance | Séances | « Créer une séance » | Entraînement avec RPE attendu, charge, thème principal (terrain, musculation, ré-athlétisation, adaptée), consignes, infrastructure et questionnaire associé |
| Match | Matchs | « Créer un match » | Compétition avec adversaire, niveau, domicile/extérieur, compétition + phase, score, heure de RDV, échauffement, transport, système de jeu, titulaires/remplaçants |
| Réunion | Réunions | « Créer une réunion » | Échange avec type (technique, tactique, individuelle, collective, vidéo, médicale), plateforme (présentiel, Teams, Zoom, Meet) + lien visio, ordre du jour, compte-rendu |
| RDV para-sportif | RDV para-sportifs | « Créer un RDV extra-sportif » | RDV médical / kiné / ostéo / psy / nutrition / podologue / dentiste avec praticien, motif, type de consultation, urgence, lien éventuel avec une blessure |
Chaque type a sa couleur dédiée dans le calendrier (séance bleu, match orange, réunion cyan, para-sportif vert) pour repérer d'un coup d'œil l'équilibre de ta semaine.
Cycle vs événement, en bref
- Cycle = pourquoi tu travailles cette semaine (objectif, phase, thèmes).
- Événement = ce que tu fais ce jour-là, à cette heure-là (séance précise, match, réunion, RDV).
Un cycle bien construit donne du sens à la suite d'événements qu'il couvre. Sans cycle, tu as un calendrier ; avec cycle, tu as une programmation.
Étapes
1. Définir ton microcycle type
Depuis la sidebar, ouvre la section Cycles de travail et clique sur Créer un cycle. Choisis le type Microcycle, sa phase, ses objectifs et ses thèmes prioritaires. Glisse-le ensuite sur la semaine voulue dans le calendrier.
Ajoute les événements de la semaine en glissant Séance, Match, Réunion ou RDV para-sportif depuis la sidebar sur les bons jours et créneaux horaires.
2. Décliner sur plusieurs semaines
Duplique ton microcycle sur les semaines suivantes (clic droit > Dupliquer) et regroupe-les sous un mésocycle (3 à 6 semaines avec un objectif global). Ajuste les exceptions au cas par cas : matchs imposés, jours fériés, RDV médicaux.
Tu peux dupliquer un mésocycle d'une saison précédente pour partir d'une base éprouvée plutôt que de tout reconstruire.
Astuces pour aller plus vite
La programmation est conçue pour qu'on évite d'ouvrir une grande modale à chaque retouche. Trois mécanismes te permettent d'agir directement depuis le calendrier.
Drag and drop
Tout est draggable, et le drop a un comportement intelligent selon ce que tu glisses :
- Depuis la sidebar vers le calendrier : crée directement un nouvel événement (séance, match, cycle, réunion, RDV) à la date et à l'heure cible.
- D'un événement vers un autre jour ou créneau : déplace l'événement en conservant sa durée. En vue semaine, l'heure d'origine est conservée — seul le jour change.
- D'un événement sur un autre événement : aligne les deux sur le même horaire (utile pour un chevauchement intentionnel : double séance, séance + RDV kiné).
- Tag → événement : ajoute le tag à l'événement.
- Document → événement : attache le document à l'événement.
- Mapper data → événement : ajoute une instance du mapper (avec la bonne portée selon que le mapper est par événement ou par sportif).
Clic droit sur un événement
Un menu contextuel s'ouvre directement sur l'événement, sans avoir à l'ouvrir :
- Dupliquer — clone complet de l'événement (paramètres, participants, métadonnées).
- Synchroniser GPS ou Modifier session GPS — visible uniquement sur les séances et matchs si le GPS est configuré.
- Voir statistiques — bascule sur la page de stats de la séance ou du match concerné.
- Supprimer — suppression définitive (avec confirmation pour les événements récurrents).
Tooltip « + » : édition rapide sans ouvrir la modale
Quand tu survoles un événement, un bouton rond noir avec un « + » apparaît en haut à droite. Clique dessus pour ouvrir un tooltip d'édition rapide sur le côté de l'événement.
Tu peux y modifier directement, sans ouvrir le grand formulaire :
- L'horaire et la durée affichés en clair.
- Le RPE attendu avec les boutons − / + (couleur dégradée du bleu au rouge selon l'intensité).
- La séance liée (recherche + sélection paginée).
- L'équipe rattachée.
- Les participants (cases à cocher avec recherche).
- Le questionnaire associé et son taux de remplissage (badge coloré).
- Les tags, documents et mappers data déjà présents.
- L'état de la session GPS (sur séance ou match).
Les modifications sont sauvegardées automatiquement via debounce — tu n'as rien à valider. Deux raccourcis utiles en bas du tooltip : Voir statistiques et Dupliquer / Supprimer dans le header.
Réflexe à prendre : pour un ajustement rapide (déplacer un créneau, modifier un RPE, ajouter un participant), passe par le drag and drop ou le tooltip +. Réserve l'ouverture du grand formulaire aux créations et aux modifications structurelles.
Erreurs à éviter
- Programmer trop loin : au-delà de 4 semaines, la programmation devient théorique. Travaille par mésocycles glissants.
- Oublier les matchs : la programmation doit s'articuler autour des matchs déjà fixés, pas l'inverse.
- Charger toutes les semaines à 100 % : intègre des semaines de décharge (60-70 % de charge) toutes les 3 à 4 semaines.
- Confondre cycle et événement : un cycle ne se contente pas d'« exister » — sans événements posés à l'intérieur, il ne sert à rien. À l'inverse, des événements sans cycle ne forment pas une programmation.