Bases du système de planification
Comprendre l'organisation du calendrier et les types d'événements.
Vue d'ensemble
Le système de planification FormaPulse est conçu pour gérer toute l'activité d'un club : entraînements, matchs, RDV para-sportifs, réunions, cycles de programmation. Chaque type d'événement a son comportement et ses règles propres.
Les types d'événements
| Type | Comportement |
|---|---|
| Séance | Génère statistiques, charge, présences |
| Match | Comme la séance + score, composition, GPS, statistiques individuelles |
| RDV para-sportif | RDV médical / kiné / ostéo / psy / nutrition / podologue / dentiste — peut être marqué visible uniquement par le staff médical |
| Réunion | Pas d'impact sur la charge, simple repère calendaire |
| Cycle | Période de programmation qui couvre plusieurs jours / semaines (préparation, championnat, transition…) |
Spécificités de chaque type
Séance
- Génère les présences des sportifs et participe au calcul de la charge d'entraînement.
- Peut être rattachée à une séance pédagogique créée depuis le créateur de séance (exercices, blocs, mappers).
- Peut être synchronisée avec un GPS pour récupérer les données d'activité.
- Peut porter un questionnaire (à remplir par le sportif ou par le coach).
Match
- Toutes les caractéristiques d'une séance (présences, charge, questionnaire).
- En plus, ses statistiques remontent dans la section matchs plutôt que dans la section séances.
- Composition / domicile-extérieur : si match à l'extérieur, FormaPulse propose par défaut un transport de 60 minutes ; à domicile, 0 minute. Tu paramètres aussi l'heure de RDV, l'heure d'échauffement et la durée de transport.
- RPE prévisionnel par défaut = 8 (contre 5 pour les autres types) — reflet de l'intensité d'un match.
- GPS et statistiques individuelles sont activées comme pour la séance.
RDV para-sportif
- Conçu pour les rendez-vous médicaux et para-médicaux : médical, kiné, ostéo, psy, nutrition, podologue, dentiste…
- Tu précises le type de consultation, le praticien, le motif, le degré d'urgence et, si pertinent, le lien avec une blessure existante.
- Peut être marqué « visible uniquement par le staff médical » — un coach non-médical ne le verra pas dans son calendrier.
- N'est pas pris en compte dans la charge d'entraînement.
Réunion
- Simple repère calendaire : ne génère pas de statistiques, ne pèse pas sur la charge.
- Utile pour synchroniser le staff (debrief, video meeting, rdv physique…).
- Peut être attaché à une équipe ou rester au niveau staff.
Cycle
- Période multi-jours (préparation estivale, championnat phase aller, trêve hivernale…).
- Toujours sur des journées complètes : un cycle s'étend sur plusieurs jours pleins, tu ne précises pas d'heure de début ni de fin.
- Affiché en bandeau sur le calendrier (dans la vue mensuelle / agenda) plutôt qu'en case horaire.
- Sert ensuite à délimiter la période d'analyse dans Pro Analytics > Analyses des cycles.
La granularité
Tu peux planifier au niveau :
- Club — un événement vu par tout le monde (ex: tournoi).
- Équipe — la majorité des cas.
- Joueur — pour des séances individualisées (rééducation, retour de blessure).
Étapes
1. Choisir le bon niveau (équipe / joueurs)
Le niveau de l'événement se décide en sélectionnant une équipe et/ou des joueurs dans l'onglet Participants du formulaire d'événement.
- Une équipe sélectionnée → événement collectif d'équipe (tous les sportifs de l'équipe sont participants par défaut).
- Des joueurs sélectionnés sans équipe → événement individuel (utile pour les soins, la réathlétisation, les séances individualisées).
- Équipe + sous-ensemble de joueurs → événement d'équipe restreint à un sous-groupe.
2. Choisir le bon type
Sélectionne le type adapté (Séance, Match, Soin/Kiné, Réunion ou Cycle) en fonction de la nature de l'événement. Par exemple : une séance individuelle de réathlétisation = type Séance avec sélection d'un seul joueur dans Participants. Un soin kiné = type Soin / Kiné avec ou sans flag médical.
3. Renseigner la date et l'heure
Ne pas oublier le créneau exact : c'est ce qui pilote les rappels envoyés via l'app joueur. Pour un cycle, seule la plage de dates (jours pleins) est demandée, sans heure.
4. Sélectionner les détails de l'événement
Dans l'onglet Détails, complète les informations spécifiques au type d'événement : objectif, infrastructure utilisée, mappers de données, tags, commentaires généraux, etc. Ce sont ces détails qui rendent l'événement exploitable dans les statistiques et analyses ensuite.
Erreurs à éviter
- Confondre type et tag : le type structure l'événement (calculs, permissions). Les tags servent au filtrage. → Tags d'événements
- Planifier sans équipe ni joueur : un événement sans participant n'apparaît dans aucune vue filtrée et n'envoie pas de notifications.
- Confondre cycle et série récurrente : un cycle est UNE période continue (par exemple 6 semaines de préparation). Une série récurrente est une succession d'événements identiques (par exemple un entraînement chaque mardi). → Événements récurrents