Trame de séance
Préparer à plusieurs, en temps réel, le document complet d'un entraînement ou d'un match planifié (effectif, exercices, organisation du terrain) puis le finaliser en PDF.
Vue d'ensemble
La trame de séance est le document de préparation d'un événement planifié (séance ou match) : effectif et statuts, staff, objectifs et consignes, exercices avec leurs schémas, organisation spatiale du terrain, données de suivi, notes et bilan. Elle est collaborative : tout le staff de l'événement peut l'éditer en même temps et voit les modifications des autres en direct.
Une fois prête, tu la finalises en PDF : le document est rattaché à l'événement et consultable depuis le calendrier.
À ne pas confondre avec la séance construite dans le Créateur séance (la bibliothèque de contenus réutilisables). La trame est propre à un événement du calendrier ; si une séance est rattachée à l'événement, ses exercices servent de point de départ à la trame.
Tutoriel vidéo à venir
Cette page sera bientôt accompagnée d'une vidéo.
Prérequis
- Un compte club (la trame est une fonctionnalité de travail en staff).
- Un événement de type Séance ou Match, rattaché à une équipe et d'une durée supérieure à 5 minutes.
- Faire partie du staff de l'événement : sinon, un message t'indique que tu n'es pas présent dans le staff et la trame ne s'ouvre pas.
- Un ordinateur : la trame n'est pas disponible sur mobile.
Étapes
1. Ouvrir la trame
Trois chemins mènent à la trame :
- Clic droit sur l'événement dans le calendrier → Mode trame de séance.
- Fiche de l'événement (bouton + au survol de l'événement) → Trame de séance.
- Menu latéral → Collaborations : la liste des événements des 7 derniers jours et des 10 prochains jours (Aujourd'hui, À venir, Passé) avec le bouton Rejoindre session collaboration.
2. Travailler à plusieurs en temps réel
En haut de la trame, tu vois les avatars des membres du staff connectés et l'état de la synchronisation (Synchronisation active, Synchronisation..., Connexion perdue, reconnexion...).
Quand un collègue édite un champ, celui-ci est verrouillé pour les autres avec la mention En cours d'édition par suivie de son nom. Si besoin, tu peux cliquer sur Reprendre la main. Dans la liste des exercices, la mention Édité par indique qui travaille sur quel exercice.
3. Remplir les sections
La barre latérale te fait naviguer entre les sections :
| Section | Contenu |
|---|---|
| Informations générales | Date et horaires, thème principal et thèmes secondaires, tags et documents de l'événement |
| Effectif | Équipe, joueurs classés par statut, staff de la séance |
| Objectifs & Consignes | Objectifs de la séance (pour un match : objectifs tactiques, système de jeu, adversaire) et consignes spécifiques |
| Liste des exercices | Chaque exercice avec son schéma, ses paramètres et le rôle du staff |
| Organisation spatiale | Le terrain avec l'implantation de tous les exercices |
| Données | Modélisation GPS (normes des joueurs de l'événement), mappers de données et questionnaire de l'événement |
| Notes & Bilan | Notes pré-séance, bilan post-séance, commentaires |
4. Gérer l'effectif et le staff
- Joueurs : ils sont rangés en colonnes selon leur statut de présence (Apte, Réhab, Absence…). Change le statut d'un joueur depuis sa carte : il est déplacé dans la bonne colonne et sa présence sur l'événement est mise à jour. Tu peux aussi glisser-déposer les joueurs entre colonnes et ajouter une colonne (ex : un groupe de travail).
- Staff : ajoute un staff à la séance parmi les membres de ton club, ou crée un staff externe (prénom et nom) pour un intervenant qui n'a pas de compte.
5. Construire les exercices
Si une séance est rattachée à l'événement, ses exercices sont repris automatiquement. Tu peux ensuite Ajouter un exercice, les réordonner (Monter / Descendre) ou les supprimer de la trame.
Pour chaque exercice, tu disposes d'un canvas terrain et de plusieurs outils :
| Outil | Description |
|---|---|
| Charger un exercice existant | Reprend un exercice de ta bibliothèque |
| Charger un bloc | Applique un bloc d'exercice sur le canvas |
| Ajouter tous les joueurs au canvas | Place les joueurs de l'événement (ronds ou rectangles) |
| Ajouter une équipe | Répartit les joueurs en équipes pour l'exercice |
| Paramètres terrain | Longueur, largeur, nombre de joueurs et densité (m²/joueur), séquences, temps et récupérations |
| Rôle du staff | Décris ce que fait chaque membre du staff pendant l'exercice |
| Modélisation GPS | Affiche les normes GPS de l'exercice (ou une saisie manuelle) |
| Animation | Anime le schéma de l'exercice → Animer un exercice |
| Enregistrer l'exercice | Enregistre l'exercice dans ta bibliothèque : mettre à jour l'existant ou créer un nouvel exercice |
Les avatars de joueurs placés sur le canvas ne sont pas enregistrés dans l'exercice de ta bibliothèque : ils servent uniquement à la trame.
6. Organiser le terrain
Dans Organisation spatiale, un rectangle numéroté est créé automatiquement à chaque ajout d'exercice. Déplace-le et redimensionne-le pour représenter l'implantation réelle de tes ateliers, et annote librement le terrain.
7. Finaliser le PDF
Clique sur Terminer : le panneau Export PDF - Trame de séance s'ouvre. Coche les sections à inclure, ajuste la taille de police, vérifie l'aperçu puis clique sur Finaliser le PDF.
Le PDF est rattaché à l'événement : dans la fiche de l'événement, l'icône œil à côté de Trame de séance (et l'aperçu de l'en-tête) affiche la trame finalisée en priorité.
Régler les valeurs par défaut
Dans tes Préférences :
| Réglage | Où | Effet |
|---|---|---|
| Sections affichées et tailles | Préférences > Trame de séance | Sections pré-cochées à l'export, taille des schémas d'exercices, de la police et du plan de terrain |
| Terrain par défaut de la trame de séance | Préférences > Créateur d'exercice | Fond appliqué aux nouveaux dessins de la trame (organisation spatiale et exercices) : identique au créateur d'exercice, un sport précis, ou « Neutre » pour un fond vierge |
Erreurs à éviter
- Ne pas trouver l'option « Trame de séance » : vérifie que l'événement est une séance ou un match, rattaché à une équipe, de plus de 5 minutes, et que tu utilises un compte club.
- Ne pas être dans le staff de l'événement : ajoute-toi au staff de l'événement avant d'ouvrir la trame.
- Oublier de finaliser : tant que tu n'as pas cliqué sur Finaliser le PDF, aucun document n'est rattaché à l'événement.
- Croire que la trame modifie la séance de ta bibliothèque : les exercices de la séance sont repris comme point de départ, mais la séance d'origine n'est pas modifiée. Pour enrichir ta bibliothèque, utilise Enregistrer l'exercice.