# Trame de séance (/docs/creation-seances/trame-de-seance)
## Vue d'ensemble [#vue-densemble]
La **trame de séance** est le document de préparation d'un **événement planifié** (séance ou match) : effectif et statuts, staff, objectifs et consignes, exercices avec leurs schémas, organisation spatiale du terrain, données de suivi, notes et bilan. Elle est **collaborative** : tout le staff de l'événement peut l'éditer en même temps et voit les modifications des autres en direct.
Une fois prête, tu la **finalises en PDF** : le document est rattaché à l'événement et consultable depuis le calendrier.
À ne pas confondre avec la **séance** construite dans le **Créateur
séance** (la bibliothèque de contenus réutilisables). La trame est propre à
**un** événement du calendrier ; si une séance est rattachée à
l'événement, ses exercices servent de point de départ à la trame.
## Prérequis [#prérequis]
* Un **compte club** (la trame est une fonctionnalité de travail en staff).
* Un événement de type **Séance** ou **Match**, rattaché à une **équipe** et d'une durée supérieure à 5 minutes.
* Faire partie du **staff de l'événement** : sinon, un message t'indique que tu n'es pas présent dans le staff et la trame ne s'ouvre pas.
* Un **ordinateur** : la trame n'est pas disponible sur mobile.
## Étapes [#étapes]
### 1. Ouvrir la trame [#1-ouvrir-la-trame]
Trois chemins mènent à la trame :
* **Clic droit** sur l'événement dans le calendrier → **Mode trame de séance**.
* Fiche de l'événement (bouton **+** au survol de l'événement) → **Trame de séance**.
* Menu latéral → **Collaborations** : la liste des événements des 7 derniers jours et des 10 prochains jours (**Aujourd'hui**, **À venir**, **Passé**) avec le bouton **Rejoindre session collaboration**.
### 2. Travailler à plusieurs en temps réel [#2-travailler-à-plusieurs-en-temps-réel]
En haut de la trame, tu vois les avatars des membres du staff connectés et l'état de la synchronisation (**Synchronisation active**, **Synchronisation...**, **Connexion perdue, reconnexion...**).
Quand un collègue édite un champ, celui-ci est **verrouillé** pour les autres avec la mention **En cours d'édition par** suivie de son nom. Si besoin, tu peux cliquer sur **Reprendre la main**. Dans la liste des exercices, la mention **Édité par** indique qui travaille sur quel exercice.
### 3. Remplir les sections [#3-remplir-les-sections]
La barre latérale te fait naviguer entre les sections :
| **Section** | Contenu |
| -------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Informations générales** | Date et horaires, thème principal et thèmes secondaires, tags et documents de l'événement |
| **Effectif** | Équipe, joueurs classés par statut, staff de la séance |
| **Objectifs & Consignes** | Objectifs de la séance (pour un match : objectifs tactiques, système de jeu, adversaire) et consignes spécifiques |
| **Liste des exercices** | Chaque exercice avec son schéma, ses paramètres et le rôle du staff |
| **Organisation spatiale** | Le terrain avec l'implantation de tous les exercices |
| **Données** | Modélisation GPS (normes des joueurs de l'événement), mappers de données et questionnaire de l'événement |
| **Notes & Bilan** | Notes pré-séance, bilan post-séance, commentaires |
### 4. Gérer l'effectif et le staff [#4-gérer-leffectif-et-le-staff]
* **Joueurs** : ils sont rangés en colonnes selon leur **statut de présence** (Apte, Réhab, Absence…). Change le statut d'un joueur depuis sa carte : il est déplacé dans la bonne colonne et sa présence sur l'événement est mise à jour. Tu peux aussi glisser-déposer les joueurs entre colonnes et **ajouter une colonne** (ex : un groupe de travail).
* **Staff** : **ajoute un staff à la séance** parmi les membres de ton club, ou crée un **staff externe** (prénom et nom) pour un intervenant qui n'a pas de compte.
### 5. Construire les exercices [#5-construire-les-exercices]
Si une séance est rattachée à l'événement, ses exercices sont repris automatiquement. Tu peux ensuite **Ajouter un exercice**, les réordonner (**Monter** / **Descendre**) ou les supprimer de la trame.
Pour chaque exercice, tu disposes d'un canvas terrain et de plusieurs outils :
| **Outil** | Description |
| -------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Charger un exercice existant** | Reprend un exercice de ta bibliothèque |
| **Charger un bloc** | Applique un bloc d'exercice sur le canvas |
| **Ajouter tous les joueurs au canvas** | Place les joueurs de l'événement (ronds ou rectangles) |
| **Ajouter une équipe** | Répartit les joueurs en équipes pour l'exercice |
| **Paramètres terrain** | Longueur, largeur, nombre de joueurs et densité (m²/joueur), séquences, temps et récupérations |
| **Rôle du staff** | Décris ce que fait chaque membre du staff pendant l'exercice |
| **Modélisation GPS** | Affiche les normes GPS de l'exercice (ou une saisie manuelle) |
| **Animation** | Anime le schéma de l'exercice → [Animer un exercice](/docs/creation-seances/animer-un-exercice) |
| **Enregistrer l'exercice** | Enregistre l'exercice dans ta bibliothèque : mettre à jour l'existant ou créer un nouvel exercice |
Les avatars de joueurs placés sur le canvas ne sont **pas enregistrés**
dans l'exercice de ta bibliothèque : ils servent uniquement à la trame.
### 6. Organiser le terrain [#6-organiser-le-terrain]
Dans **Organisation spatiale**, un rectangle numéroté est créé automatiquement à chaque ajout d'exercice. Déplace-le et redimensionne-le pour représenter l'implantation réelle de tes ateliers, et annote librement le terrain.
### 7. Finaliser le PDF [#7-finaliser-le-pdf]
Clique sur **Terminer** : le panneau **Export PDF - Trame de séance** s'ouvre. Coche les **sections** à inclure, ajuste la **taille de police**, vérifie l'aperçu puis clique sur **Finaliser le PDF**.
Le PDF est rattaché à l'événement : dans la fiche de l'événement, l'icône **œil** à côté de **Trame de séance** (et l'aperçu de l'en-tête) affiche la trame finalisée en priorité.
## Régler les valeurs par défaut [#régler-les-valeurs-par-défaut]
Dans tes **Préférences** :
| **Réglage** | Où | Effet |
| -------------------------------------------- | ------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Sections affichées** et tailles | **Préférences > Trame de séance** | Sections pré-cochées à l'export, taille des schémas d'exercices, de la police et du plan de terrain |
| **Terrain par défaut de la trame de séance** | **Préférences > Créateur d'exercice** | Fond appliqué aux nouveaux dessins de la trame (organisation spatiale et exercices) : identique au créateur d'exercice, un sport précis, ou « Neutre » pour un fond vierge |
## Erreurs à éviter [#erreurs-à-éviter]
* **Ne pas trouver l'option « Trame de séance »** : vérifie que l'événement est une séance ou un match, rattaché à une équipe, de plus de 5 minutes, et que tu utilises un compte club.
* **Ne pas être dans le staff de l'événement** : ajoute-toi au staff de l'événement avant d'ouvrir la trame.
* **Oublier de finaliser** : tant que tu n'as pas cliqué sur **Finaliser le PDF**, aucun document n'est rattaché à l'événement.
* **Croire que la trame modifie la séance de ta bibliothèque** : les exercices de la séance sont repris comme point de départ, mais la séance d'origine n'est pas modifiée. Pour enrichir ta bibliothèque, utilise **Enregistrer l'exercice**.
## Aller plus loin [#aller-plus-loin]