Gérer les permissions
Comprendre les différents systèmes de permissions FormaPulse et les configurer correctement.
Vue d'ensemble
FormaPulse propose plusieurs systèmes de permissions distincts, chacun avec sa propre logique. Cette page les détaille un par un :
- Permissions sur les dashboards — qui peut voir et modifier un dashboard.
- Permissions sur les questionnaires — qui peut voir, modifier et supprimer un questionnaire.
- Affiliation des équipes au staff — quelles équipes un membre du staff voit.
- Affiliation des joueurs au staff — quels joueurs un membre du staff voit.
- Permissions joueur — sections accessibles dans l'app mobile — ce que le joueur voit dans son app.
- Rôles staff et accès aux pages — quelles pages de l'app un membre du staff peut ouvrir selon son rôle.
1. Permissions sur les dashboards
Chaque dashboard que tu crées a un créateur et peut être partagé à d'autres membres du staff.
Les 3 niveaux d'accès
| Rôle | Lecture | Modification | Partage / Suppression |
|---|---|---|---|
| Créateur | Oui | Oui | Oui |
| Viewer en lecture seule | Oui | Non | Non |
| Viewer avec édition (option à activer) | Oui | Oui | Non |
Comment ça se configure
Au moment de sauvegarder un dashboard, une modale te propose :
- la liste des utilisateurs autorisés (multi-sélection des membres du staff),
- un toggle « Dashboard modifiable » : si activé, les viewers peuvent modifier le dashboard ; sinon ils sont en lecture seule.
Le créateur garde toujours la main sur le partage et la suppression : un viewer (même avec droits d'édition) ne peut ni re-partager, ni supprimer le dashboard.
2. Permissions sur les questionnaires
Un questionnaire a un périmètre : personnel, club ou FormaPulse. Le périmètre conditionne qui peut le voir, le modifier ou le supprimer.
Pour les questionnaires club, tu peux en plus affilier le questionnaire à une ou plusieurs équipes : seuls les coachs ayant accès à ces équipes le verront.
Affiliation d'un questionnaire à une (ou plusieurs) équipes
Sur un questionnaire club, tu peux gérer une liste d'équipes affiliées :
- À la création du questionnaire — tu sélectionnes les équipes concernées dès le départ.
- Plus tard — un manager peut modifier la liste à tout moment depuis le tableau des questionnaires, en cliquant sur le bouton Action de la ligne du questionnaire concerné. La nouvelle liste remplace l'ancienne.
Cas typiques :
- Questionnaire « Bilan U17 fin de saison » → affilié à l'équipe U17 uniquement.
- Questionnaire général « Wellness quotidien » → aucune équipe affiliée définie, visible par toutes les équipes du club.
Seul un manager du club peut modifier les équipes affiliées à un questionnaire club existant. Le créateur peut modifier le contenu (questions, libellés…) mais pas les équipes affiliées s'il n'est pas manager.
Visibilité
- Questionnaire personnel → visible par son auteur uniquement.
- Questionnaire club, créé par toi → toujours visible.
- Questionnaire club, manager du club → visible sans exception (le manager voit tous les questionnaires du club).
- Questionnaire club affilié à une ou plusieurs équipes → visible si une de tes équipes appartient à la liste affiliée.
- Questionnaire FormaPulse → visible par tout le monde, en lecture.
Modification
| Action | Personnel | Club |
|---|---|---|
| Modifier le contenu (questions, libellés…) | Auteur uniquement | Auteur OU manager du club |
| Modifier les équipes affiliées | — | Manager uniquement |
| Supprimer | Auteur uniquement | Manager uniquement (même si pas créateur) |
Les questionnaires FormaPulse ne peuvent jamais être supprimés.
→ Voir Questionnaires — club vs personnel pour le détail.
3. Affiliation des équipes au staff
Sur un compte club, chaque membre du staff voit un sous-ensemble des équipes — pas forcément toutes.
Les rôles staff dans le club
- Manager du club → voit toutes les équipes et tous les sportifs du club, sans configuration. Aucune affiliation à gérer pour lui.
- Staff non-manager → voit uniquement les équipes auxquelles tu l'as affilié explicitement.
Comment affilier un staff à des équipes
Depuis le tableau des équipes, sélectionne une ou plusieurs lignes puis utilise le bouton Action pour affilier les équipes choisies à un ou plusieurs membres du staff. Le système ajoute ces équipes à la liste des équipes autorisées du staff.
Quand tu affilies un staff à une équipe, tous les sportifs de cette équipe sont automatiquement ajoutés à ses sportifs autorisés. Tu n'as pas besoin de les affilier individuellement.
Cas particulier — propagation
À la création d'une nouvelle équipe (ou d'un nouveau sportif), l'équipe (ou le sportif) est automatiquement ajoutée au manager et au propriétaire du club. Pas besoin d'intervention manuelle.
4. Affiliation des joueurs au staff
Pour les sportifs non rattachés à une équipe (par exemple un joueur en suivi individuel), tu peux affilier directement un staff à un ou plusieurs joueurs.
Comment ça fonctionne
Depuis le tableau des sportifs, sélectionne une ou plusieurs lignes puis utilise le bouton Action pour affilier les sportifs choisis à un ou plusieurs membres du staff. Les sportifs sont ajoutés à la liste des sportifs autorisés du staff.
À partir de ce moment, le staff voit le sportif dans :
- la liste des sportifs,
- les statistiques individuelles,
- les questionnaires et tests qui lui sont liés,
- les écrans de planification individuelle.
Manager — toujours tout
Comme pour les équipes, un manager du club voit tous les sportifs du club sans configuration.
5. Permissions joueur — sections accessibles dans l'app mobile
Le coach contrôle ce que le joueur voit dans l'app mobile. Par défaut, toutes les sections sont fermées : le joueur ne voit que ses informations personnelles (toujours accessibles).
Les 8 sections que tu peux activer
| Section | Ce que voit le joueur |
|---|---|
| Suivi anthropométrique | Historique de ses prises (poids, taille, IMC, PHV…) |
| Suivi tests physiques | Résultats de ses tests, évolution |
| Statistiques d'événements | Ses stats par séance, match, etc. |
| Suivi des présences | Son taux de présence, ses absences |
| Notes de suivi joueur | Les notes que tu as ajoutées sur ses événements |
| Suivi médical | Ses blessures et leur historique |
| Données questionnaires | Ses propres réponses aux questionnaires |
| Données GPS | Ses indicateurs GPS par session |
Les informations personnelles (nom, prénom, photo, etc.) sont toujours visibles par le joueur — elles ne sont pas modulaires.
Comment configurer
La gestion se fait dans Profil > Préférences sur la section dédiée aux permissions de lecture des sportifs. Tu peux aussi modifier les permissions directement depuis le tableau des sportifs, en sélectionnant une ou plusieurs lignes et en cliquant sur le bouton Action. Dans tous les cas tu peux :
- modifier les permissions d'un sportif ou de plusieurs sportifs en lot,
- activer / désactiver chaque section indépendamment,
- conserver les autres réglages — la modification ne touche que les sections que tu modifies.
Par défaut
Pour un joueur nouvellement créé, le champ est vide. Toutes les sections sont fermées. À toi d'activer ce que tu veux partager.
Garde-fous d'accès
- Sur un compte club : tu ne peux modifier les permissions que des sportifs auxquels tu es affilié (ou de tous ceux du club si tu es manager).
- Sur un compte coach individuel : tu ne peux modifier les permissions que des sportifs que tu as créés.
6. Rôles staff et accès aux pages
En complément des affiliations équipes / joueurs, chaque membre du staff a un rôle fonctionnel qui détermine quelles pages de l'app il peut ouvrir.
Les rôles fonctionnels sont attachés au compte FormaPulse du staff (et non choisis au moment de l'affiliation). Ils sont définis en adéquation avec le club, à la mise en place du club FormaPulse.
Rôles disponibles
- Directeur
- Entraineur
- Préparateur physique
- Préparateur mental
- Nutritioniste
- Reathletiseur
- Data scientist
- Médecin
- Kinésithérapeute
- Psychologue
- Scolarité
Selon le rôle, certaines pages de l'app sont accessibles ou masquées. Par exemple, la section médicale n'est ouverte qu'aux rôles à vocation médicale ou paramédicale.
Si tu n'as pas accès à une page
Si une page que tu attends n'est pas visible dans ton menu, c'est très probablement parce que ton rôle n'y donne pas accès.
Dans ce cas :
- Contacte le référent club de ton équipe / structure.
- Le référent club fait remonter la demande à FormaPulse pour ajuster ton rôle ou les accès du club.
Tu ne peux pas modifier toi-même ton rôle ni élargir tes accès — c'est une décision qui passe par ton club et FormaPulse.
Synthèse — quel système pour quoi
| Tu veux contrôler… | Système |
|---|---|
| Qui voit / modifie ce dashboard | Permissions dashboard |
| Qui voit / modifie / supprime ce questionnaire | Permissions questionnaire |
| Quelles équipes voit ce membre du staff | Affiliation équipes |
| Quels joueurs voit ce membre du staff | Affiliation joueurs |
| Ce que mon joueur voit dans son app mobile | Permissions joueur (app mobile) |
| Quelles pages de l'app un staff peut ouvrir | Rôle staff (défini avec le club) |