Questionnaire club vs personnel
Comprendre les deux périmètres de questionnaires, les permissions et les équipes restreintes.
Vue d'ensemble
Un questionnaire FormaPulse a un périmètre : soit personnel (privé à toi), soit club (partagé dans ton club). Le périmètre conditionne qui peut voir, modifier et supprimer le questionnaire.
Il existe aussi un troisième périmètre « système » pour les questionnaires fournis par FormaPulse.
Les 3 périmètres
| Périmètre | Visibilité par défaut |
|---|---|
| Personnel | Toi seul |
| Club | Membres du club selon les règles ci-dessous |
| FormaPulse | Tout le monde, en lecture |
Visibilité d'un questionnaire club
Pour un questionnaire club, FormaPulse applique les règles suivantes (du plus permissif au plus restrictif) :
- Si tu es manager du club → tu vois tous les questionnaires du club, sans exception.
- Si tu es le créateur du questionnaire → tu le vois toujours.
- Si le questionnaire a une liste d'équipes autorisées → tu le vois si une de tes équipes appartient à cette liste.
- Sinon → tu ne le vois pas.
Cela signifie qu'un coach assistant qui n'est manager d'aucune équipe ne voit pas les questionnaires créés par d'autres si aucune équipe ne lui est explicitement rattachée.
Permissions de modification
| Action | Personnel | Club |
|---|---|---|
| Voir | Auteur uniquement | Selon les règles ci-dessus |
| Modifier le contenu | Auteur uniquement | Auteur OU manager du club |
| Modifier les équipes autorisées | — | Manager uniquement |
| Supprimer | Auteur uniquement | Manager uniquement (même si pas créateur) |
Les questionnaires FormaPulse ne peuvent jamais être supprimés.
Restreindre un questionnaire club à certaines équipes
Sur un questionnaire club, tu peux définir une liste d'équipes autorisées. Seuls les coachs qui ont accès à au moins une de ces équipes verront le questionnaire.
Cas d'usage typiques :
- Un questionnaire « Bilan U17 fin de saison » → restreint à l'équipe U17.
- Un questionnaire « Suivi blessures » → restreint au staff médical (via les permissions équipes du staff médical).
- Un questionnaire général « Wellness quotidien » → aucune restriction, visible par toutes les équipes du club.
Modifier les équipes autorisées
Seul un manager du club peut modifier la liste des équipes autorisées sur un questionnaire club existant. Si tu as créé le questionnaire mais que tu n'es pas manager, tu peux modifier le contenu mais pas les équipes autorisées.
La modification se fait depuis le tableau des questionnaires : sélectionne la ligne du questionnaire concerné puis utilise le bouton Action pour ouvrir la gestion des équipes affiliées.
Comment choisir le périmètre ?
| Question | Réponse → Périmètre |
|---|---|
| Tu travailles seul, c'est pour toi seulement | Personnel |
| Plusieurs coachs doivent voir les réponses | Club |
| Tu veux limiter à une équipe précise | Club + équipes autorisées |
| Le questionnaire doit être visible de tout le staff médical | Club + équipes autorisées (équipes que ton staff médical suit) |
Tu ne peux pas faire migrer un questionnaire personnel → club (ni l'inverse) directement. Si tu changes d'avis, recrée-le dans le bon périmètre.
Erreurs à éviter
- Créer un questionnaire personnel pour un usage collectif : tes co-coachs ne le verront jamais. Reproblématise dès la création : si plusieurs personnes doivent y accéder, c'est un questionnaire club.
- Ne pas définir d'équipes autorisées quand c'est sensible : un questionnaire « Suivi médical » sans restriction est visible par tout coach du club, y compris les non-médicaux. Restreins explicitement.
- Vouloir supprimer un questionnaire club dont tu n'es pas le manager : tu obtiendras une erreur, même si tu en es le créateur. Demande au manager.