Affilier un membre du staff
Donner accès à des équipes ou des sportifs à un coach, un préparateur physique ou un kiné déjà présent dans le club.
Vue d'ensemble
FormaPulse permet à plusieurs membres du staff (co-coachs, préparateurs physiques, kinés, analystes vidéo…) de collaborer sur les mêmes équipes. Chacun reçoit un accès scopé : il ne voit que les équipes et les sportifs qui lui ont été explicitement affiliés.
Tutoriel vidéo à venir
Cette page sera bientôt accompagnée d'une vidéo.
Prérequis
- L'équipe existe déjà (créer une équipe).
- Le membre à affilier dispose déjà d'un compte FormaPulse rattaché au club.
- Tu as le rôle manager sur le club.
Seul un manager peut affilier un staff. Si l'action « Affilier à un coach » n'apparaît pas dans le menu groupé, c'est que tu n'as pas ce rôle — contacte le manager principal du club.
Étapes
1. Ouvrir la page Équipes
Depuis la barre latérale, clique sur Équipes.
2. Sélectionner une ou plusieurs équipes
Coche les équipes concernées dans le tableau. Tu peux affilier plusieurs équipes d'un coup — pratique pour un kiné qui suit toutes les catégories.
3. Cliquer sur « Affilier à un coach »
L'action apparaît dans le menu d'actions groupées une fois la sélection faite.
4. Sélectionner les membres du staff
La liste des staffs présents dans ton club s'affiche. Coche celui ou ceux à qui tu veux donner accès aux équipes sélectionnées.
5. Valider
Clique sur Affilier (X) (X = nombre de staffs cochés). L'accès est appliqué immédiatement.
Scope d'accès
Chaque staff voit uniquement les équipes et les sportifs qui lui ont été explicitement affiliés. La portée est volontairement réduite et contrôlée :
- Affilier une équipe → le staff voit l'équipe et tous ses sportifs.
- Pour élargir l'accès, refais une affiliation avec d'autres équipes.
- Pour le retirer, désaffilie depuis la même interface.
Le rôle manager
Le manager est un statut séparé du rôle fonctionnel (entraineur, kiné, préparateur physique…). Il s'ajoute au compte d'un staff existant et lui confère les droits d'administration sur le club :
- Affilier ou désaffilier un staff à des équipes/sportifs.
- Gérer la structure du club (équipes, catégories).
- Voir l'ensemble des équipes et des sportifs sans avoir à être affilié.
Le manager contourne le scope d'affiliation : il accède à tout le club par défaut. Limite ce statut à 1 ou 2 personnes de confiance — un coach assistant ou un kiné n'a pas besoin d'être manager pour faire son travail.
Erreurs à éviter
- Affilier trop largement : le scope réduit est une force. Affilie un staff aux équipes/sportifs qu'il suit réellement, plutôt que de tout ouvrir par défaut.
- Oublier de désaffilier un ancien staff en début de saison : tant qu'il reste affilié, il conserve l'accès aux équipes et aux sportifs concernés.
- Utiliser une adresse email partagée : chaque membre doit avoir son propre compte pour que le suivi des actions (qui a saisi quoi) reste fiable.