Découvrir le Drive
Ranger tous tes documents, notes et liens dans des dossiers par équipe et par sportif, les importer et les organiser.
Vue d'ensemble
Le Drive est l'espace unique où vivent tous tes documents : fichiers (PDF, images, vidéos, documents Office…), notes et liens. Tu les ranges dans des dossiers et sous-dossiers, rattachés à tes équipes, à tes sportifs ou à un espace général. C'est aussi dans le Drive que la planification, les programmes et les fiches joueurs vont chercher leurs documents.
Tutoriel vidéo à venir
Cette page sera bientôt accompagnée d'une vidéo.
Les trois espaces
En ouvrant Drive dans la barre latérale, tu arrives sur trois espaces :
| Espace | Description |
|---|---|
| Général | Les documents non rattachés à une équipe ou un sportif (règlement, charte, contenus communs) |
| Mes équipes | Un espace par équipe, avec ses propres dossiers et documents |
| Mes sportifs | Un espace par sportif (bilans, protocoles individuels, comptes rendus) |
Dans Mes équipes et Mes sportifs, choisis d'abord une équipe ou un sportif : c'est dans son espace que tu déposes ensuite ton contenu. Le fil d'Ariane en haut de page te permet de remonter à tout moment.
Étapes
1. Créer un dossier
Clique sur Nouveau > Nouveau dossier, saisis le Nom du dossier puis Créer. L'Emplacement proposé est celui où tu te trouves ; Modifier te permet d'en choisir un autre. Tu peux créer des sous-dossiers dans n'importe quel dossier.
2. Importer des fichiers
Deux façons :
- clique sur Importer et sélectionne un ou plusieurs fichiers ;
- glisse-dépose tes fichiers directement sur la page (Déposez vos fichiers ici).
Un panneau suit l'avancement des envois (Envois : 2/5 terminés). Les fichiers arrivent dans le dossier ouvert.
Ne ferme pas l'onglet pendant un envoi : il serait interrompu. La taille maximale est de 500 Mo par fichier, et les fichiers exécutables sont refusés pour des raisons de sécurité.
3. Créer une note ou un lien
Nouveau > Nouvelle note crée un texte directement dans le Drive (titre + contenu). Nouveau > Nouveau lien enregistre une URL externe (vidéo YouTube, dossier partagé…) avec un titre.
4. Retrouver un document
Utilise Rechercher… pour filtrer l'emplacement ouvert, et bascule entre Vue liste et Vue cartes. Le contenu est regroupé en Dossiers, Documents et, dans l'espace d'une équipe ou d'un sportif, Raccourcis.
5. Agir sur un document
Le menu de chaque document propose :
| Action | Description |
|---|---|
| Ouvrir | Aperçu du document sans le télécharger |
| Télécharger | Récupère le fichier |
| Partager aux joueurs | Rend le document visible dans l'application des joueurs choisis |
| Partage club | Choisit quels coachs du staff voient le document (comptes club) |
| Renommer / Déplacer vers… / Supprimer | Organisation du document |
Les dossiers proposent Partage club, Renommer, Déplacer vers… et Supprimer. → Partage et visibilité
6. Agir sur plusieurs éléments à la fois
Coche la case Sélectionner de plusieurs dossiers ou documents : une barre apparaît en bas de l'écran avec Déplacer et Supprimer.
Les raccourcis
Dans l'espace d'une équipe ou d'un sportif, la section Raccourcis affiche des documents rangés ailleurs dans le Drive mais partagés avec cette équipe ou ce sportif. Le badge Raccourci le signale, et Voir l'emplacement d'origine t'amène au document original. Rien n'est dupliqué : il n'existe qu'un seul exemplaire du document.
La jauge de stockage
En haut à droite, la jauge Stockage indique l'espace occupé par tes fichiers. Elle passe à l'orange puis au rouge quand tu approches de la limite.
Erreurs à éviter
- Supprimer un dossier en pensant supprimer son contenu : le contenu d'un dossier supprimé remonte au niveau supérieur, il n'est pas effacé. Supprime d'abord les documents si c'est ce que tu veux.
- Ranger un document dans l'espace d'un sportif en pensant qu'il le voit : le rangement ne partage rien. Utilise Partager aux joueurs.
- Empiler les niveaux : l'arborescence a une profondeur maximale. Garde des dossiers simples (ex : Équipe > Saison > Thème).
Aller plus loin
Exporter un dashboard en PDF
Composer un rapport PDF à partir d'un dashboard — mise en page par pages et blocs, thème, en-tête, fonds illustrés, fiche joueur ou équipe — et l'enregistrer comme modèle d'impression réutilisable et partageable.
Partage et visibilité
Distinguer ce que voient tes joueurs dans leur application et ce que voit le staff de ton club.